1. Masuk
- Buka alamat Papan Kendali (
https://munas.metmet.id). - Isi email dan kata sandi yang diberikan admin, lalu tekan Masuk.
- Setelah masuk, ganti kata sandi awal di tab Pengaturan → Akun saya.
- Jika memiliki lebih dari satu acara, pilih acara di pojok kiri atas (kotak Acara).
Lupa kata sandi? Hubungi admin, yang bisa mengatur ulang di tab Pengguna. Setelah 8 kali salah, login dikunci sementara 15 menit.
2. Peran akun
| Peran | Boleh |
|---|---|
| Admin | Semua hal: kelola pengguna, acara, Hari-H, kategori, dan seksi, serta semua yang dilakukan editor. |
| Editor | Menambah, mengubah, dan menghapus tugas; mengunggah dan menghapus berkas; mengisi PIC, kontak, dan anggota seksi. |
| Visitor | Hanya melihat dasbor, tugas, jadwal, panitia, serta melihat atau mengunduh berkas. Tidak bisa mengubah apa pun. |
3. Mengubah tugas
Buka tab Tugas. Setiap baris adalah satu tugas dan semua kolom bisa diedit langsung; perubahan tersimpan otomatis begitu Anda selesai mengisi (pindah kolom atau menekan Enter pada kolom teks).
| Kolom | Cara mengubah |
|---|---|
| Kegiatan | Klik teksnya dan ketik. Kegiatan tidak boleh kosong. |
| Kategori, Seksi | Klik lalu pilih dari daftar. Daftarnya diatur admin di Pengaturan. |
| Nama PIC | Ketik nama penanggung jawab. Jika dikosongkan, yang tampil sebagai isian awal adalah PIC seksi. |
| Prioritas | Rendah, Sedang, atau Tinggi. |
| Target tanggal | Klik ikon kalender merah atau ketik tanggal. Kolom Offset (H-, H, H+) menyesuaikan sendiri terhadap Hari-H. |
| Status | Belum Mulai · Berjalan · Perlu Keputusan · Selesai |
| Catatan | Keterangan bebas. Kolom melebar ke bawah mengikuti isi. |
Progres di bagian atas dihitung dari tugas berstatus Selesai + Berjalan. Tugas yang targetnya sudah lewat dan belum selesai ditandai terlambat dengan garis merah di kiri baris.
Menghapus tugas
Tekan Hapus di ujung kanan baris, lalu tekan sekali lagi pada Yakin hapus? dalam 3 detik. Berkas yang menempel pada tugas ikut terhapus. Hapus hanya bila yakin; tugas yang sudah dikerjakan sebaiknya cukup diberi status Selesai.
4. Menambah tugas baru
- Tekan + Tugas baru di atas tabel.
- Isi kegiatan, kategori, seksi, prioritas, target tanggal, status, dan catatan (opsional).
- Tekan Tambahkan tugas. Baris baru berkedip agar mudah ditemukan.
Menyisipkan tepat di bawah baris tertentu
Sebelum menekan + Tugas baru, klik sebuah baris di tabel (baris berwarna lebih gelap = terpilih). Tugas baru akan masuk tepat di bawah baris itu, dan tanggal targetnya otomatis sama dengan baris terpilih. Tanpa baris terpilih, tugas baru diurutkan menurut tanggal targetnya.
Urutan tabel: tanggal target dahulu, lalu urutan sisip. Menyisipkan di bawah baris yang tanggalnya sama akan menempatkannya persis di bawah baris itu.
5. Berkas pendukung
Setiap tugas punya kolom Berkas dengan dua tombol:
- Berkas (n) membuka daftar berkas tugas itu. Di sana ada Lihat (pratinjau di jendela, untuk PDF, gambar, Word, Excel, teks), Unduh, dan Hapus.
- + Unggah membuka jendela unggah.
Mengunggah berkas
- Tekan + Unggah pada baris tugas.
- Isi Judul dokumen (misalnya Surat undangan Munas), lalu Pilih berkas. Jika judul dikosongkan, dipakai nama berkas aslinya.
- Tombol + Tambah berkas menambah baris (sampai 8 berkas sekaligus). Tekan Unggah.
Menyimpan judul dulu, berkas menyusul
Bila dokumennya belum jadi, isi judul lalu tekan Simpan judul. Judul muncul di daftar berkas dengan keterangan berkas belum diunggah. Saat dokumennya siap, buka + Unggah lagi; judul tersimpan tampil di baris atas, tinggal tekan Pilih berkas dan Unggah.
| Ketentuan | Nilai |
|---|---|
| Format | PDF, gambar (PNG, JPG, GIF, WEBP), Word, Excel, PowerPoint, CSV, TXT |
| Ukuran maksimum | 25 MB per berkas (bisa lebih kecil bila dibatasi hosting) |
| Pratinjau | PDF, gambar, .docx, .xlsx, .csv, .txt. Berkas PowerPoint dan format lama (.doc, .xls) hanya bisa diunduh. |
Berkas disimpan permanen di server dan hanya bisa dibuka setelah login. Jangan mengunggah dokumen yang berisi data pribadi sensitif bila tidak perlu.
6. PIC dan panitia
- Tab Panitia menampilkan seluruh seksi. Isi Nama PIC, Kontak, dan Anggota (pisahkan dengan koma). Tersimpan otomatis.
- Nama PIC seksi juga menjadi isian awal kolom Nama PIC di tabel Tugas untuk semua tugas seksi itu.
- Nama seksi, uraian tugas, dan jabatan melapor hanya diubah admin di tab Pengaturan.
7. Mencari dan menyaring
- Cari tugas: ketik sebagian kegiatan, nama PIC, seksi, atau catatan.
- Saring menurut Kategori, Seksi, Status, Prioritas, atau centang Hanya terlambat.
- Pada tab Jadwal, klik angka di peta target untuk langsung membuka tugas pada kategori dan tanggal itu.
- Di Dasbor, klik judul tugas di Perlu perhatian untuk melompat ke barisnya.
- Tabel lebar bisa digeser dengan bilah geser di atas maupun di bawah tabel; judul kolom tetap terlihat saat menggulir.
8. Ekspor laporan
- Ekspor Excel (bilah atas): mengunduh berkas .xlsx berisi lembar Tugas, Ringkasan, dan Panitia untuk acara yang sedang dibuka.
- Ekspor PDF: membuka jendela cetak dengan laporan ringkas. Pilih Simpan sebagai PDF sebagai printer.
9. Akun dan tampilan
- Pengaturan → Akun saya: ganti kata sandi (minimal 8 karakter).
- Pengaturan → Tampilan: mode Terang, Gelap, atau ikuti perangkat. Berlaku untuk peramban yang dipakai.
- Gunakan Keluar di bilah atas bila memakai komputer bersama.
10. Tips kerja bersama
- Layar memperbarui diri tiap beberapa detik. Perubahan rekan muncul sendiri; bila Anda sedang mengetik, pembaruan ditunda sampai Anda selesai.
- Bila dua orang mengubah kolom yang sama pada tugas yang sama hampir bersamaan, yang tersimpan terakhir yang berlaku. Koordinasikan lewat grup panitia.
- Jika muncul pesan merah Sesi berakhir, masuk kembali. Isian yang belum tersimpan mungkin perlu diulang.
- Gunakan nama berkas dan judul yang jelas (Surat undangan Munas, bukan scan001).
- Kendala teknis atau perlu akun baru? Hubungi admin.